Datenschutzerklärung der Alpenklang Studio GmbH
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der Alpenklang Studio GmbH, ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Einklang mit den anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) sowie sonstigen einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unseres Betriebs als Tonstudio verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung beruht und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.
1. Einführung und Unternehmensinformationen
Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO ist:
Alpenklang Studio GmbH
Mariahilfer Straße 101
1060 Wien
Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 587 42 96
Die Alpenklang Studio GmbH betreibt ein Record-Studio und bietet insbesondere Dienstleistungen in den Bereichen Tonaufnahme, Musikproduktion, Mixing, Mastering, Projektkoordination, Kundenkommunikation sowie damit verbundene organisatorische und administrative Leistungen an.
2. Datenerhebung und Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage, Buchung, Vertragsabwicklung oder sonstigen Kommunikation zur Verfügung stellen, sowie Daten, die im Zuge der Nutzung unserer Leistungen anfallen.
Je nach Art der Geschäftsbeziehung können insbesondere folgende Datenkategorien verarbeitet werden:
- Stammdaten (z. B. Name, Firma, Adresse)
- Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Vertrags- und Buchungsdaten
- Rechnungs- und Zahlungsdaten
- Kommunikationsinhalte (z. B. E-Mails, Nachrichten, Besprechungsnotizen)
- Technische Daten bei Nutzung unserer Website oder digitaler Kommunikationskanäle (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Browserdaten)
- Im Rahmen von Studioaufnahmen übermittelte Inhalte, soweit diese personenbezogene Daten enthalten können
Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur in dem Umfang, der für die jeweilige Leistungserbringung erforderlich ist. Dies kann auch Daten umfassen, die uns von Dritten übermittelt werden, etwa von Auftraggebern, Produktionspartnern, Künstlerinnen und Künstlern, Agenturen oder sonstigen Geschäftspartnern.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:
- Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten, Kundinnen und Kunden
- Vertragsanbahnung, Vertragsabschluss und Vertragsabwicklung
- Durchführung von Studioaufnahmen, Musikproduktionen und damit verbundenen Dienstleistungen
- Terminplanung, Projektorganisation und Kundenbetreuung
- Rechnungslegung, Buchhaltung und steuerliche Dokumentation
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
- IT-Sicherheit, Systembetrieb und Missbrauchsvermeidung
- Verbesserung unserer Leistungen und internen Abläufe
Soweit im Rahmen von Studioarbeiten Inhalte verarbeitet werden, geschieht dies ausschließlich zur Erbringung der beauftragten Leistung und zur Bearbeitung des jeweiligen Projekts.
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Betriebs, zur Kundenbetreuung, zur IT-Sicherheit und zur Rechtsverteidigung
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern eine solche eingeholt wurde
Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden sollten, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO oder auf einer anderen einschlägigen Rechtsgrundlage.
5. Datenweitergabe und Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder ein berechtigtes Interesse dies rechtfertigt.
Mögliche Empfänger können insbesondere sein:
- Steuerberater, Buchhaltungs- und Rechtsberatungsdienstleister
- IT- und Hosting-Dienstleister
- Zahlungsdienstleister und Banken
- Versand- und Kommunikationsdienstleister
- Kooperationspartner im Rahmen von Projekten, sofern dies zur Leistungserbringung erforderlich ist
- Behörden und öffentliche Stellen, soweit gesetzlich vorgeschrieben
Sofern wir Auftragsverarbeiter einsetzen, geschieht dies ausschließlich auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO und unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben.
6. Datenübermittlung in Drittstaaten
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn dies für die Erfüllung unserer Leistungen erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder geeignete Garantien im Sinne der DSGVO vorliegen.
Geeignete Garantien können insbesondere sein:
- Angemessenheitsbeschluss der ევროკommission
- Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission
- Weitere geeignete Schutzmaßnahmen gemäß DSGVO
Sofern Drittlandübermittlungen stattfinden, achten wir auf ein angemessenes Datenschutzniveau und informieren Sie, soweit erforderlich, gesondert darüber.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die Speicherdauer richtet sich insbesondere nach folgenden Kriterien:
- Dauer der Geschäftsbeziehung und Vertragsabwicklung
- gesetzliche Aufbewahrungsfristen nach österreichischem Unternehmens-, Steuer- und Rechnungslegungsrecht
- Verjährungsfristen für mögliche Rechtsansprüche
- technische Erforderlichkeit für den Betrieb und die Sicherheit unserer Systeme
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere rechtmäßige Speicherung erforderlich ist.
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunftsrecht – Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
- Recht auf Berichtigung – Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
- Recht auf Löschung – Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit – Sie haben das Recht, Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen, soweit dies rechtlich vorgesehen ist.
- Widerspruchsrecht – Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Wir werden Ihr Anliegen im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben prüfen und beantworten.
9. Widerruf der Einwilligung
Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Ein Widerruf kann formlos per E-Mail an [email protected] erfolgen.
10. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen.
In Österreich ist dies die:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
Website: https://www.dsb.gv.at
Unbeschadet dieses Beschwerderechts empfehlen wir Ihnen, sich bei Fragen oder Anliegen zunächst direkt an uns zu wenden, damit wir Ihr Anliegen rasch klären können.
11. Datensicherheit
Die Alpenklang Studio GmbH trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, Manipulation oder unzulässiger Offenlegung zu schützen.
Zu unseren Sicherheitsmaßnahmen können insbesondere gehören:
- Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
- Verschlüsselung und sichere Übertragungsverfahren, soweit technisch sinnvoll
- Regelmäßige Sicherung und Wartung von IT-Systemen
- Vertraulichkeitsverpflichtungen für Mitarbeiter und beauftragte Dritte
- Organisatorische Maßnahmen zur Minimierung von Datenschutzrisiken
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet trotz aller Sorgfalt Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein absoluter Schutz kann daher nicht garantiert werden.
12. Kontaktinformationen
Für Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zu dieser Datenschutzerklärung können Sie uns jederzeit kontaktieren:
Alpenklang Studio GmbH
Mariahilfer Straße 101
1060 Wien
Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 587 42 96
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere wenn sich die rechtlichen Rahmenbedingungen, unsere Leistungen oder die Art der Datenverarbeitung ändern.
Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung ist auf unserer Website abrufbar oder kann auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung.